股東通訊政策

股東通訊政策

1.
目的
本政策旨在闡明公司與其股東(“股東”)以及在適當情況下與廣大投資界保持持續和公開溝通的戰略,並加強公司在任何時候都讓市場充分了解信息的承諾。 關於公司的重大信息,股東和投資界可以同時獲得與公司有關的關鍵信息。
就本政策而言,提及投資界旨在包括公司的潛在投資者以及報告和分析公司業績的分析師。
2.
一般政策
2.1
董事會將與股東和投資界保持持續對話,旨在建立公司與其股東之間的雙向關係和溝通。
2.2
主要通過以下溝通渠道向股東和投資界傳達信息:-
(a)
公司的刊物,例如財務報告(中期和年度報告)、業績公告、公司公告、通函和其他監管披露(“公司通訊”);
(b)
本公司網站(www.hk0810.com);和
(c)
股東周年大會和其他股東大會。
3.
溝通策略
企業傳訊
3.1
企業傳訊包含公司監管披露和通知的公司通訊將根據適用於公司的法律和監管要求提供給股東,以供其證券持有人參考或採取行動。 公司通訊將以通俗易懂的語言在香港聯合交易所有限公司(“聯交所”)以英文和中文(根據證券上市規則(“上市規則”)的要求編寫,以方便股東理解 .
股東通訊政策
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3.2
股東可透過電郵向本公司提出查詢,以促進有效溝通。
企業網站
3.3
本公司網站(www.hk0810.com)上載有有關本公司及其業務的一般資料的資料將定期更新。 IR Asia 的專門網站可用於維護公司上傳至聯交所的所有文件至少 5 年。
3.4
本公司向聯交所發布的信息其後刊載於亞洲投資者關係網站(http://www.irasia.com/listco/hk/810)。
股東大會
3.5
鼓勵股東參加股東大會或指定代理人出席,並在無法出席會議的情況下代表他們在會議上投票表決。
3.6
主席將在股東大會期間留出合理時間聽取股東的提問和意見。
3.7
本公司將定期監察及檢討股東大會的程序,並於必要時作出更改,以確保股東的需要得到最佳服務。
3.8
董事會成員、適當的管理人員和專業顧問(視情況而定)和外部審計師將出席年度股東大會,股東可以在會上就議程中列出的問題發表評論、提問和投票。
投資市場通訊
3.9
公司董事和員工與投資者、分析師、媒體或其他利益相關方接觸或對話時,只能解釋已經公開的信息或對公司經營所在的市場進行一般性討論,並應避免給出可能提供未公開信息的答案 或潛在的價格敏感信息給接收方。
股東通訊政策
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股東查詢
3.10
股東如對其持股有任何疑問,應向本公司在卓佳登捷時有限公司的過戶登記處提出。
3.11
股東和投資界可隨時要求提供公司信息,前提是此類信息可公開獲得。
3.12
股東如欲向董事會提出有關本公司之查詢,請聯絡本公司。 本公司的聯繫方式可在本公司網站(www.hk0810.com)的聯繫方式部分找到。
4.
股東隱私
4.1
本公司明白股東私隱的重要性,除法律規定外,未經股東同意不會披露股東資料。
(由中國互聯網金融集團有限公司董事會於2022年12月31日採用)